Şirketler için araç kiralama, operasyonel maliyetlerin kontrol altında tutulması ve vergi avantajlarından yararlanılması açısından önemli bir çözüm olmaya devam ediyor. Ticari faaliyetlerde kullanılacak araçların kiralanması sürecinde, bireysel kiralamalardan farklı olarak bazı ek belge ve prosedürlerin yerine getirilmesi gerekiyor.
Uzmanlar, şirket adına araç kiralama işlemlerinde yasal ve mali süreçlerin sorunsuz ilerleyebilmesi için gerekli evrakların eksiksiz ve güncel şekilde sunulmasının önemine dikkat çekiyor.
Şirketlerin araç kiralama başvurularında genellikle güncel vergi levhası, noter onaylı imza sirküleri, ticaret odasından alınmış faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi ile aracı kullanacak personele ait ehliyet, kimlik fotokopisi ve iletişim bilgilerinin ibraz edilmesi gerekiyor. Yetkililer, sunulan belgelerin son altı ay içerisinde alınmış olması gerektiğini hatırlatıyor.
Ödeme ve fatura süreçlerine dikkat
Araç kiralama işlemlerinde ödeme ve fatura süreçleri de dikkat edilmesi gereken başlıca konular arasında yer alıyor. Ödemelerin ve depozito işlemlerinin şirket yetkilisine ait şahsi kredi kartı veya şirket adına düzenlenmiş kurumsal kredi kartı ile yapılması gerekiyor. Kullanılan kart üzerinde kiralayan kişi ya da şirket unvanının bulunması şartı aranıyor.
Faturanın şirket gideri olarak gösterilebilmesi için ise sözleşme aşamasında şirket unvanı, vergi numarası ve vergi dairesi bilgilerinin doğru şekilde beyan edilmesi gerekiyor. E-fatura mükellefi olan şirketlere faturalar dijital ortamda iletiliyor.
Kiralama, şirketlere maliyet avantajı sağlıyor
Şirket adına gerçekleştirilen araç kiralamaları, işletmelere önemli mali avantajlar sunuyor. Kira bedellerinin gider olarak gösterilebilmesi ve KDV indirimi imkânı, şirketlerin tercihlerini kiralama yönünde şekillendiriyor. Ayrıca motorlu taşıtlar vergisi (MTV), kasko, trafik sigortası, bakım ve onarım gibi ek maliyetlerin kiralama şirketleri tarafından karşılanması da işletmeler için önemli bir operasyonel kolaylık sağlıyor.